Data Loss Prevention – Giải pháp chống thất thoát dữ liệu triệt để hiệu quả

Data Loss Prevention – Giải pháp chống thất thoát dữ liệu triệt để hiệu quả

DATA LOSS PREVENTION – CHỐNG THẤT THOÁT DỮ LIỆU

Data Loss Prevention là gì?

Data Loss Prevention – Giải pháp DLP, hay giải pháp phòng chống thất thoát dữ liệu là bộ giải pháp được kết hợp giữa Công cụ Phần mềm và Quy định/Quy trình nhằm đảm bảo tài sản dữ liệu của Tổ chức, doanh nghiệp không bị đánh cắp, rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích một cách vô tình hoặc cố ý bởi người dùng.

DPL tích hợp nhận diện, Data classification giúp phân loại tài liệu nhạy cảm, đồng thời theo dõi và phát hiện những hành vi vi phạm những lao lý được Tổ chức, doanh nghiệp phát hành, hoặc những vi phạm tương quan đến pháp luật của chính phủ nước nhà và một số ít tiêu chuẩn quốc tế như PCI-DSS, HIPAA, GDPR, v.v …
DLP thực thi những pháp luật về việc sử dụng và san sẻ tài liệu như đưa ra cảnh báo nhắc nhở và thực thi những giải pháp ngăn ngừa khi phát hiện hành vi vô tình làm rò rỉ tài liệu, hoặc cố ý đánh cắp tài liệu mà hoàn toàn có thể dẫn đến rủi ro đáng tiếc hoặc gây thiệt hại cho Tổ chức, doanh nghiệp .

Data Loss Prevention có thể theo dõi và kiểm soát các hoạt động trên máy tính của người dùng, kiểm tra luồng dữ liệu được gửi qua đường mạng, dò quét các thư mục lưu trữ để thực thi quy định về lưu trữ dữ liệu hoặc kiểm soát việc sử dụng và chia sẻ dữ liệu trên các ứng dụng đám mây như Office 365, One Drive, Gsuite, v.v…

Bạn đang đọc: Data Loss Prevention – Giải pháp chống thất thoát dữ liệu triệt để hiệu quả

Xem thêm  430+ Lời chúc mừng sinh nhật hay, độc đáo, ý nghĩa tặng người thân!

Data Loss Prevention là gì

Công dụng chính của Data Loss Prevention

Data Loss Prevention có thể giúp Tổ chức, doanh nghiệp giải quyết ba vấn đề chính liên quan đến hệ thống Data information Security:

  • Bảo vệ gia tài tài liệu của doanh nghiệp
  • Nhìn rõ được bức tranh về việc sử dụng và san sẻ tài liệu trong doanh nghiệp
  • Đáp ứng những tiêu chuẩn trong nước và quốc tế về bảo vệ tài liệu .

Data Loss Prevention bảo vệ tài sản dữ liệu

Mỗi Tổ chức, doanh nghiệp đều có rất nhiều loại tài liệu quan trọng như gia tài sở hữu trí tuệ, thông tin về bí hiểm kinh doanh thương mại, cơ sở tài liệu người mua, v.v … khi bị thất thoát hoặc đánh cắp hoàn toàn có thể gây ảnh hưởng tác động không nhỏ đến hình ảnh về tên thương hiệu, doanh thu và tình hình hoạt động giải trí của Công ty. Data loss prevention cung ứng năng lực bảo vệ những loại tài liệu dựa trên nội dung và toàn cảnh, điều mà những giải pháp bảo mật thông tin thường thì khó thực thi được .

Nhìn rõ được bức tranh về việc sử dụng và chia sẻ dữ liệu trong doanh nghiệp

Phần lớn các Tổ chức, doanh nghiệp ngày nay đều gặp khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát việc nhân viên sử dụng và chia sẻ dữ liệu của Công ty vì tính chất phức tạp của dữ liệu và độ đa dạng, phong phú của các công cụ hiện đại như web application, chat application, email, cloud storage, v.v… Với một giải pháp Data Loss Prevention hoàn chỉnh, khách hàng có khả năng quan sát và theo dõi mọi hoạt động sử dụng và chia sẻ dữ liệu của người dùng ngay tại máy tính của họ hoặc kiểm soát thông qua hệ thống mạng và các ứng dụng cloud.

Đáp ứng các tiêu chuẩn trong nước và quốc tế về bảo vệ dữ liệu

Một số Tổ chức, doanh nghiệp thời nay, đặc biệt quan trọng là những doanh nghiệp làm trong nghành kinh tế tài chính ngân hàng nhà nước hoặc những doanh nghiệp có hoạt động giải trí kinh doanh thương mại tương quan đến những đối tác chiến lược quốc tế đều phải đương đầu với những lao lý rất ngặt nghèo về việc bảo vệ thông tin và tài liệu của người mua như PCI-DSS, HIPAA, GDPR, v.v … DLP là giải pháp giúp những Tổ chức, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phân phối được những nhu yếu khắc nghiệt này bằng những giải pháp kỹ thuật đã được kiểm chứng và sử dụng thoáng đãng bởi những tập đoàn lớn lớn trên quốc tế. DLP được cho phép người mua tự định nghĩa những bộ quy tắc hoặc sử dụng những bộ quy tắc sẵn có đã được nghiên cứu và điều tra tối ưu cho từng tiêu chuẩn nhằm mục đích giúp người mua tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn quản trị và tăng tính hiệu suất cao trong việc thực thi chủ trương .

Xem thêm  Top 11 Cửa Hàng Tinh Dầu Sài Gòn Uy Tín Chất Lượng

Data Loss Prevention

Chiến lược thực hiện Data Loss Prevention

Xác định mục tiêu cụ thể

Mục tiêu chính của Công ty Anh/Chị là đang cần bảo vệ tài sản dữ liệu, cần thấy được việc sử dụng và chia sẻ dữ liệu hay cần đáp ứng một tiêu chuẩn nào đó? Khi đã xác định được mục tiêu cụ thể, bước tiếp theo Anh/Chị sẽ dễ dàng lựa chọn công cụ và mô hình phù hợp để triển khai. Thông thường có bốn mô hình triển khai cho giải pháp Data Loss Prevention, doanh nghiệp có thể thực hiện riêng lẻ hoặc phối hợp đồng bộ với nhau:

  • Triển khai DLP trấn áp tại máy trạm người dùng .
  • Triển khai DLP theo dõi qua kênh network .
  • Triển khai DLP dò quét kênh tàng trữ tài liệu .
  • Triển khai DLP cho những ứng dụng đám mây .

Chia sẻ nhu cầu và trách nhiệm

DLP không phải là giải pháp chỉ mang lại quyền lợi cho bộ phận bảo mật thông tin hoặc IT của Công ty mà còn tương quan đến tổng thể những phòng ban và bộ phận khác. Ví dụ bộ phận quản trị rủi ro đáng tiếc sẽ cần DLP để hoàn toàn có thể nhìn nhận và giảm thiểu ảnh hưởng tác động của việc thất thoát, rò rỉ tài liệu nội bộ. Nhu cầu sử dụng DLP và nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc thực thi DLP tương quan đến tổng thể những bộ phận trong Công ty, thế cho nên cần xác lập hướng tiếp cận tương thích và phân công nghĩa vụ và trách nhiệm rõ ràng trong việc tiến hành dự án Bất Động Sản DLP, kể cả quy trình tiến độ quản lý và vận hành về sau .

Xem thêm  Hình ảnh hoa sen - Tổng hợp hình ảnh hoa sen đẹp nhất thế giới

Data Loss Prevention

với kịch bản đơn giản và dễ thực hiện

Nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi bắt đầu thực hiện Data Loss Prevention bằng một kế hoạch rất phức tạp hoặc cố gắng giải quyết nhiều bài toán cùng lúc. Anh/chị nên cố gắng xác định những mục tiêu ban đầu có thể thực hiện một cách nhanh chóng và có khả năng định lượng được. Ví dụ, Anh/Chị có thể thu hẹp phạm vi và tập trung vào kiểm soát một vài loại dữ liệu đặc thù trước sau đó nhân rộng ra. Hoặc Anh/Chị sẽ tiếp cận theo hướng dò quét và phân loại dữ liệu trên diện rộng trước sau đó mới áp đặt chính sách kiểm soát.

Phối hợp chặt chẽ với chủ sở hữu dữ liệu (data owner)

Để xác lập được những quy tắc sẽ vận dụng khi trấn áp việc san sẻ tài liệu, việc phối hợp với từng chủ sở hữu dữ liệu hoặc với từng phòng ban là rất quan trọng. Nó sẽ giúp Anh / Chị hiểu được những nhu yếu rất khác nhau giữa những phòng ban và chủ sở hữu dữ liệu cùng với mức độ tác động ảnh hưởng mà DLP ảnh hưởng tác động đến họ. Thông thường những quy tắc áp đặt cho DLP sẽ song song với xu thế kế hoạch và văn hóa truyền thống của từng Công ty .

Xác định chỉ số thành công và báo cáo với ban lạnh đạo Công ty

Xác định KPI rõ ràng khi thực thi giải pháp chống thất thoát thông tin dữ liệu và theo dõi chúng ngặt nghèo để định lượng được mức độ thành công xuất sắc cũng như những khó khăn vất vả cần khắc phục. Báo cáo những số liệu này đến ban chỉ huy Công ty để họ hoàn toàn có thể nhìn nhận được ảnh hưởng tác động tích cực và giá trị kinh tế tài chính của DLP .

>>> Xem thêm các giải pháp liên quan:

  • Bảo vệ dữ liệu với mã hóa Encryption
  • Quản lý và bảo mật dữ liệu với Security Information and Event Management

Data Loss Prevention chỉ là công cụ, là điều kiện cần chứ không phải là điều kiện đủ

Trang bị giải pháp Data Loss Prevention chỉ là bước đầu tiên trong việc thực hiện bảo mật cơ sở dữ liệu và chống thất thoát dữ liệu. Khi Anh/Chị đã đạt được thành công đầu tiên với một kịch bản đơn giản, Anh/Chị sẽ nhận ra rằng DLP là một công cụ cần phải tương tác thường xuyên để có thể đi đến thành công tổng thể. DLP là một quy trình chung cần sự phối hợp giữa việc thấu hiểu dữ liệu, hiểu cách vận hành của các công cụ kỹ thuật và cách thức người dùng tương tác với dữ liệu cùng với quy định của Công ty để có thể đảm bảo việc chống thất thoát dữ liệu được hiệu quả nhất.

THÔNG TIN HÃNG PHÂN PHỐI GIẢI PHÁP:

macafee
vendor forcepoint

Source: https://blogthuvi.com
Category: Blog