Một số lỗi thường gặp trong soạn thảo văn bản Word như dư thừa khoảng trắng và trang trắng sẽ khiến văn bản mất thẩm mỹ và khiến bạn khó chịu khi làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách xoá khoảng trắng và trang trắng trong Word cực nhanh và đơn giản!
Bài hướng dẫn sau được thực thi trên máy tính Macbook hệ quản lý MacOS với Microsoft Word for Mac năm nay. Bạn hoàn toàn có thể làm thao tác tương tự như trên máy tính máy tính khác với hệ quản lý và điều hành Windows với những phiên bản Microsoft Word 2007, 2010, 2013, năm nay, 2019, 2020 .
I. Hướng dẫn xóa khoảng trắng trong Word theo cách thủ công
Lỗi dư thừa khoảng trắng trong Word thường xảy ra khi bạn copy dữ liệu từ một nguồn ngoài và dán vào Word hoặc do bạn sơ ý trong lúc soạn thảo. Với những cách sau đây, bạn có thể khắc phục được lỗi này chỉ trong nháy mắt.
1. Hướng dẫn nhanh
Ấn tổ hợp phím Ctrl + F > Nhập dấu khoảng trắng 2 lần vào thanh tìm kiếm > Xoá những chỗ dư thừa khoảng cách bằng tay.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại giao diện chính của trang Word, ấn tổ hợp phím Ctrl + F.
Bước 2: Nhập dấu khoảng trắng 2 lần vào thanh tìm kiếm.
Lúc này, những chỗ dư thừa khoảng chừng trắng sẽ được hiển thị điển hình nổi bật. Bạn hoàn toàn có thể xoá những chỗ dư thừa thủ công bằng tay .
II. Xóa khoảng trắng bằng Find & Replace
1. Hướng dẫn nhanh
Ấn tổ hợp phím Ctrl + H > Nhập dấu khoảng trắng 2 lần trong mục Find what > Nhập dấu khoảng trắng 1 lần trong mục Replace with > Ấn Replace All
2. Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Ấn tổ hợp phím Ctrl + H sẽ hiện ra hộp thoại Find & Replace như bên dưới.
Bước 2: Nhập dấu khoảng trắng 2 lần trong mục Find what > Nhập dấu khoảng trắng 1 lần trong mục Replace with như hình bên dưới, sau đó ấn Replace All.
Bước 3: Sau khi ấn Replace All, các khoảng trắng thừa đã được xoá, ấn OK.
Nếu vẫn xuất hiện khoảng trắng thừa, bạn ấn Replace All lại cho đến khi các khoảng trắng lỗi được khắc phục hoàn toàn.
III. Hướng dẫn xóa trang trắng trong Word
1. Hướng dẫn nhanh
Tại thẻ Home, chọn biểu tượng Paragraph > Bôi đen toàn bộ trang trắng dư thừa được đánh dấu > Nhấn Delete để xoá trang trắng.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại thẻ Home, chọn biểu tượng Paragraph để đánh dấu các trang trắng.
Xem thêm: Hình ảnh cung Xử Nữ đẹp nhất
Bước 2: Lúc này các trang trắng sẽ được biểu tượng Paragraph đánh dấu.
Bước 3: Bôi đen toàn bộ trang trắng được đánh dấu và ấn Delete để xoá.
Bước 4: Bỏ biểu tượng Paragraph ra để văn bản trở lại bình thường sau khi xóa trang trắng.
IV. Hướng dẫn sửa lỗi xuống dòng
Lỗi xuống dòng là gì ?
Lỗi xuống dòng trong word là khi bạn xuống dòng nhưng không kết thúc bằng dấu câu. Lỗi này thường gặp ở giữa đoạn văn bản. Đây là một dạng lỗi khá phổ biến trong khi đánh văn bản mà chúng ta đã vô tình bỏ qua, tuy nhiên tìm và sửa lại là một quá trình rất tốn thời gian.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở hộp thoại Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + H > Điền vào Find with nhấn ^p > Điền vào Replace with kí tự đặc biệt tuỳ ý để đánh dấu lỗi sai ấy > Nhấn Replace all > Nhấn Ok để tìm ra được lỗi sai của mình.
Bạn có thể tuỳ chỉnh thủ công thêm vào những dấu câu phù hợp với đoạn văn của bạn hoặc mở hộp thoại Find and Replace (Ctrl+H) > Điền vào đây dấu chấm câu bạn muốn và thay đổi hàng loạt chúng để tiết kiệm thời gian.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + H.
-800x391.jpg)
Bước 2: Điền vào Find with nhấn ^p > Điền vào Replace with kí tự đặc biệt tuỳ ý để dễ nhìn và phân biệt chúng.
Lưu ý: Bạn có thể tuỳ chỉnh thủ công thêm vào những dấu câu phù hợp với đoạn văn của bạn hoặc mở hộp thoại Find and Replace (Ctrl+H) > Điền vào đây dấu chấm câu bạn muốn và thay đổi hàng loạt chúng để tiết kiệm thời gian.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn những bạn 3 cách xoá khoảng chừng trắng và xoá trang trắng khi soạn thảo văn bản Word cực nhanh gọn và đơn thuần. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn khi thao tác với Word. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Source: https://blogthuvi.com
Category: Blog