Cách viết thư – Cách trình bày một bức thư theo chuẩn

Làm thế nào để mở màn một lá thư, những thể loại thư bạn nên viết, định dạng thư bạn nên lựa chọn – mọi người đôi khi không biết những điều cơ bản về phương pháp viết và trình diễn một lá thư. Thư mà bạn viết có lẽ rằng sẽ là ấn tượng tiên phong để duy trì những đối tác chiến lược kinh doanh thương mại quen thuộc hoặc như một món quà lưu niệm mà bạn hữu và mái ấm gia đình của bạn đọc đi đọc lại. Biết cách viết một lá thư tiêu chuẩn tốt bộc lộ sự chuyên nghiệp của những nghi thức xã giao một cách đúng mực trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và yếu tố cá thể .

Cách viết thư - Cách trình bày một bức thư theo chuẩn

Sau đây ThuThuatPhanMem.vn xin trình bày cách viết một bức thư theo chuẩn để các bạn độc giả có thể tham khảo.

Viết một lá thư thông thường

Viết một lá thư thông thường

Bạn nên xem xét lá thư bạn cần viết gửi cho đối tượng người tiêu dùng nào, từ đó xác lập thể thức thư có nên viết theo cách sang chảnh, lịch sử dân tộc hay không. Nếu người nhận là một người bạn hoặc một mối quan hệ tương tự như, thư của bạn phần đông không cần phải lễ nghi. Nếu người nhận là một đối tác chiến lược kinh doanh thương mại, hoặc bạn không biết về người đó, trong trường hợp này phần nhiều lá thư bạn viết cần phải theo chuẩn phép sang chảnh .
Liệu rằng lá thư bạn sẽ viết là thể loại viết tay hay không. Một lá thư thường thì viết với bút và giấy đơn thuần, mặc dầu những lá thư đánh máy hoàn toàn có thể được gật đầu. Một lá thư sang chảnh nên được nhập hoặc được tạo ra bằng máy tính .
Viết hoặc nhập tiêu đề địa chỉ ( địa chỉ của người viết ). Thư không chính thức không nhu yếu bước này ; tựa như, nếu bạn có tiêu đề văn phòng phẩm riêng, bạn hoàn toàn có thể bỏ lỡ bước này .
Nhập ngày, tháng, năm .
Viết hoặc nhập địa chỉ bên trong ( tên và địa chỉ khá đầy đủ của người nhận ). Hãy cẩn trọng để viết đúng mực người mà bạn đang viết ; nếu người đó là quản trị của một công ty hoặc một thẩm phán, giám đốc, linh mục, hãy chắc như đinh rằng bạn viết không thiếu tên của người nhận. Thư không chính thức không nhu yếu địa chỉ bên trong .
Viết lời chào, nội dung, đóng dấu và chữ kí .

Cách trình bày một bức thư Tiếng Anh       

Một lá thư chuẩn mở màn vớ tên và địa chỉ người nhận. Một số công ty sẽ sử dụng giấy dặc biệt, được gọi là phần in đầ giấy viết thư, gồm có cả thông tin liên lạc .
Ví dụ : Brenda Houser 321 Hyacinth Lane Culver City, CA 90230
Dòng tiếp theo của một lá thư Tiếng Anh chuẩn và dòng tiên phong của một lá thư không theo chuẩn là ngày, tháng, năm. Nó đứng ở dòng hai sau địa chỉ hoặc đứng đầu của một lá thư thường thì .
Ví dụ : December 1, 2017

Hoặc    12 January 2018

Bên cạnh đó, một lá thư chuẩn cần tên và địa chỉ của người nhận có 2 dòng trống sau ngày, tháng, năm. Sự phối hợp của tổng thể những thông tin chắc như đinh rằng lá thư của bạn hoàn toàn có thể đươc sử dụng để liên lạc với bạn sau khi người nhận vô hiệu phong bì .
Ví dụ : Business Corporation 555 Industry Street San Francisco, CA 94104
Cuối cùng, bạn đã sẵn sàng chuẩn bị nghênh đón người ( hoặc doanh nghiệp ) mà bạn đang viết. Giữu một khoảng chừng trống từ bất kể địa chỉ mà bạn đã đưa vào. Những lá thư thông thường rất dễ ; bạn hoàn toàn có thể mở màn với “ Hello ” hoặc lời chào thường thì khác. Những lá thư sang chảnh mở màn với “ Dear ” theo sau bởi tên người nhận. Nếu bạn không có tương tác với một công ty chắc như đinh nào, hãy tìm kiếm trực tuyến tên, loại việc làm, văn phòng của công ty. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể thử “ Dear Manager ” hoặc “ Dear Human Resources Department ” .
Ví dụ : Dear Ms. Abercrombie ,
Hoặc Dear University of Illinois Staff ,
Nội dung của lá thư sẽ có sự biến hóa, thế cho nên hãy tập trung chuyên sâu vào những nguyên tắc chung. Thư kinh doanh thương mại nên có tiềm năng rõ rằng. Ngay cả những bức thư cá thể cũng không nên viết một cách lủng củng, khó hiểu không rõ ràng gây hiểu nhầm cho người đọc .
Cách kết thúc thư : để lại khoản trống giữa đoạn văn kết thúc và đoạn văn nội dung kết thúc .
Đoạn văn kết thúc là cách nhã nhặn để gửi sự chân thành, kính mến tới người nhận của bạn. Một tỏng những từ kết thúc chung là “ Sincerely ”, và nhìn chung chúng khá bảo đảm an toàn. Nếu bạn có một có một mối quan hệ thân thiện với người nhận, bạn hoàn toàn có thể kí với “ Warm regards ” hoặc “ Cordially ”. Có một tá sự lựa chọn, vì thế bạn nên nghiên cứu và điều tra một chút ít để quyết định hành động thứ gì là tốt cho bạn. Dấu phẩy theo sau tổng thể những câu đóng thư. Nhớ rằng, chỉ có là thư tiên phong của đoạn là in bằng chữ hoa. Để lại hai khoảng trống cho bước sau cuối. – chữ kí của bạn ! tên vừa đủ viết dưới trong lá thư chuẩn .
Ví dụ : Best wishes, signature Theresa Grant
P.S viết tắt của postscript tức là tái bút. Nó là điều sau cuối bạn thêm vào cuối sau lá thư đã được triển khai xong. Điển hình, bạn không thêm tái bút cho thư sang chảnh ; nếu bạn cần thêm một thứ gì đó, bạn sẽ phải duyệt lại hàng loạt tài liệu gồm có thông tin mới

Ví dụ: P.S. Rob got the position at Great Company! Thanks for all the support during his unemployment.

Tại Hoa Kỳ, khối lượng tối đa cho một lá thư hạng nhất là 0,35 ounces. Nếu thư ủa bạn có nhiểu hơn ba trang hoặc bạn đã viết nó trên giấy, bạn sẽ phải xem xét rằng nó phân phối được khá đầy đủ những nhu yếu. Kích thước và hình dạng của bao phong bi phải theo chuẩn, nó phải có hình chữ nhật và nhỏ hơn khoảng chừng 6×11 inch .

Cách trình bày một bức thư Tiếng Anh

Trên đây là phương pháp viết một lá thư theo chuẩn. Hy vọng rằng bài viết sẽ là tài liệu hữu dụng cho những bạn vẫn còn kinh ngạc về việc viết một lá thư .

Source: https://blogthuvi.com
Category: Blog